itamos

Der vollständige Funktionsumfang

Alles auf dieser Seite ist in jeder Lizenz enthalten. Keine Editionen, keine Modulaufpreise, keine Funktion, die erst im teuersten Paket auftaucht.

Gespräch vereinbaren Preise ansehen
Die Startseite von itOS mit Kennzahlen, fälligen Fristen und Datenstand.

Alle Abbildungen zeigen itOS im Original. Die Inhalte sind Beispieldaten einer erfundenen Firma.

Geräte und Bestand

Stammdaten

  • Typ, Modell, Hersteller, Seriennummer
  • Inventarnummer und interner Barcode
  • Standort bis auf Gebäude, Etage und Raum
  • Zugeordneter Benutzer und Abteilung
  • Kostenstelle und Anschaffungswert
  • Garantie- und Wartungsende
  • Status: aktiv, Lager, Reparatur, ausgemustert
  • Freie Zusatzfelder

Was die Agenten erheben

  • Mainboard, CPU, Speichermodule einzeln
  • Datenträger mit Typ, Größe und Partitionen
  • Grafik, Netzwerkkarten, MAC- und IP-Adressen
  • Installierte Software mit Versionen
  • Betriebssystem, Build und Patchstand
  • Verschlüsselung, Virenschutz, Firewall-Profile
  • Lokale Konten und Administratorrechte
  • Datenträgergesundheit (SMART)
  • Batteriezustand bei Notebooks
  • Systemprotokolle ab einstellbarer Stufe

Plattformen

  • Eigener Agent für Windows
  • Eigener Agent für macOS
  • Eigener Agent für Linux
  • SNMP für Drucker, Switches, USVs, Access Points
  • Eigener SNMP-Scanner mit OID-Katalog
  • VMware vSphere für VMs und Hosts
  • GLPI-Agent-Protokoll für vorhandene Agenten
  • Manuelle Anlage und Massenimport

Qualität der Daten

  • Vitalitätsampel je Gerät
  • Alter der letzten Meldung sichtbar
  • Felder gegen Überschreiben durch den Agenten sperrbar
  • Doppelte Datensätze werden erkannt
  • Änderungsprotokoll mit Vorher-Nachher

Suchen und Filtern

  • Kombinierbare Filter über alle Felder
  • Gespeicherte Ansichten
  • Spaltenauswahl je Benutzer
  • Volltextsuche über den ganzen Bestand
  • Export nach Excel und CSV

Unterwegs

  • Mobilansicht für Smartphone und Tablet
  • Gerät per QR-Code aufrufen
  • Erfassung direkt am Regal
  • Anhänge und Fotos hinzufügen
Die Computerliste in itOS mit eigener Filterzeile je Spalte.
Gerätebestand. Filter in jeder Spalte, gespeicherte Ansichten, Etikettendruck und Massenänderung direkt über der Liste.
Die Geräteseite in itOS mit Übersicht, System, Zuordnung sowie Sicherheit und Updates.
Ein Gerät. Vier Kopfblöcke und dreizehn Reiter — Stammdaten, Buchhaltung, Anlagen, Software, Hardware, OS, Performance, Sicherheit, Logs und Verlauf.
Der Hardware-Reiter in itOS mit Prozessor, Speicher, Mainboard, BIOS und einzelnen Speichermodulen.
Hardware bis ins Modul. Prozessor mit Kernen und Takt, Mainboard und BIOS mit Seriennummer, jedes Speichermodul einzeln mit Bank, Takt und Hersteller.
Der Performance-Reiter in itOS mit Verlaufskurven für CPU, Arbeitsspeicher, Datenträger und Akku.
Leistung im Verlauf. CPU, Arbeitsspeicher, Datenträger und Akku über drei Tage — mit Mittelwert, Spitze und Laufzeit seit dem letzten Neustart.

Software, Lizenzen und Verträge

Softwarekatalog

  • Alle installierten Produkte mit Versionsständen
  • Zusammenführung gleicher Produkte unter einem Namen
  • Hersteller- und Produktzuordnung
  • Installationen je Produkt auf einen Blick
  • Sollstände: welche Fassung laufen soll
  • Abweichungen vom Sollstand sichtbar
  • Unerwünschte Software markierbar

Lizenzverwaltung

  • Lizenzmodelle: Gerät, Benutzer, Kern, Abonnement
  • Zuordnung zu Geräten und Personen
  • Bestand gegen tatsächliche Nutzung
  • Laufzeiten und Verlängerungstermine
  • Lizenzschlüssel geschützt hinterlegt
  • Nachweise und Zertifikate als Anhang
  • Kostenzuordnung je Lizenz

Verträge

  • Laufzeit, Verlängerung, Kündigungsfrist
  • Erinnerung rechtzeitig vor der Frist
  • Zuordnung zu Geräten, Personen und Standorten
  • Vertragsarten: Wartung, Miete, Leasing, Support
  • Wiederkehrende Kosten je Periode
  • Vertragsdokumente als Anhang

Belege und Kosten

  • Rechnungen mit Einzelpositionen
  • Automatische Zuordnung der Positionen zu Geräten
  • Kosten je Gerät, Standort und Kostenstelle
  • Debitoren- und Kundennummern je Lieferant
  • Auswertung über Zeiträume

Lieferanten

  • Stammdaten und Ansprechpartner
  • Schlüsselkontakte mit Erreichbarkeit
  • Zuordnung zu Verträgen, Belegen und Geräten
  • Eigene Kundennummer je Lieferant

Anhänge

  • An Geräten, Verträgen, Belegen und Lizenzen
  • Außerhalb des Webverzeichnisses abgelegt
  • Nur über die Rechteprüfung erreichbar
  • Versionen bleiben erhalten
Der Softwarekatalog in itOS mit Installationen je Produkt.
Softwarekatalog. Gemeldete Namen werden zusammengeführt; sichtbar wird, welche Fassung wo läuft.
Die auf einem Gerät installierte Software in itOS.
Software je Gerät. Was tatsächlich installiert ist, in welcher Fassung, seit wann — aus dem Agenteninventar.
Die Lizenzübersicht in itOS mit Modell, Menge und Belegung.
Lizenzen. Modell, gekaufte Menge, tatsächliche Belegung und Ablauftermin je Produkt.
Die Vertragsliste in itOS mit Kategorie, Lieferant, Ende, Frist und Monatskosten.
Verträge. Laufzeit, Kündigungsfrist und auf den Monat normierte Kosten. Die Warnung oben erscheint, bevor die Frist verstreicht.
Ein Handyvertrag in itOS mit Laufzeit, Fristen, berechneten Kosten und Tarifdaten.
Ein Vertrag. Laufzeit und Kündigungstermin, Kosten auf Monat, Jahr und Gesamtlaufzeit gerechnet, dazu Tarif, Datenvolumen und Rahmenvertrag.
Die Vertragsauswertung in itOS mit Fristen und normierten Kosten.
Vertragskosten. Alle Verträge auf Monat und Jahr normiert — die Grundlage fürs Budgetgespräch, als CSV exportierbar.
Die Buchhaltungsliste in itOS mit Rechnungen, Status und Netto-Summen.
Belege. Rechnungen mit Lieferstatus, Bestellnummer, zugewiesenen Geräten und Netto-Summe.
Ein Beleg in itOS mit Einzelpositionen und den daraus angelegten Geräten.
Ein Beleg. Positionen mit Menge und Einzelpreis — und darunter die Geräte, die aus der Position entstanden sind.

Inventur, Ausgabe und Material

Inventurläufe

  • Inventur je Standort oder Gesamtbestand
  • Erfassung per QR- oder EAN-Etikett
  • Soll-Ist-Abgleich während der Aufnahme
  • Nicht gefundene Geräte werden gelistet
  • Unerwartete Funde werden aufgenommen
  • Abschlussprotokoll als PDF

Etiketten

  • QR-Code- und EAN-Etiketten aus itOS drucken
  • Frei gestaltbare Vorlagen
  • Einzeln oder als Serie
  • Scan öffnet direkt den Datensatz

Übergabe

  • Übergabebeleg je Gerät und Person
  • Unterschrift und Ablage als PDF
  • Rückgabe mit Zustandsvermerk
  • Historie: wer hatte wann welches Gerät

Verbrauchsmaterial

  • Bestandsartikel mit Zu- und Abgängen
  • Mindestbestand mit Warnung
  • Bestandskorrektur mit Begründung
  • Interne EAN-Codes
  • Auswertung des Verbrauchs

Ausgabe-Kiosk

  • Selbstbedienung für Mitarbeiter
  • Entnahme per Scan
  • Bestand wird sofort fortgeschrieben
  • Protokoll je Entnahme

Standorte

  • Gebäude, Etage, Raum
  • Kartenansicht der Standorte
  • Bestand und Kosten je Standort
  • Umzüge von Geräten protokolliert
Eine laufende Inventur in itOS mit Fortschritt und Erfassungsstand.
Inventur. Soll-Ist-Abgleich während der Aufnahme, Erfassung per Etikett, Protokoll am Ende.
Die Verbrauchsmaterialliste in itOS mit Beständen und Mindestbestand.
Verbrauchsmaterial. Bestände mit Mindestmenge, interne EAN-Codes, Ausgabe über den Kiosk.

Betrieb und Sicherheit

Serverupdates

  • Updates in Tranchen mit Zeitplan
  • Agenten auf den Zielsystemen
  • Freigabe je Tranche
  • Protokoll je Lauf und je Gerät
  • Wachhund meldet stumme Agenten
  • Windows- und Linux-Systeme

Sicherheitslage

  • Verschlüsselungsstand der Flotte
  • Virenschutz: aktiv, aktuell, Signaturstand
  • Firewall-Profile je Gerät
  • Lokale Administratorkonten
  • Support-Enden der Betriebssysteme
  • Advisories mit Verlauf

Hintergrundläufe

  • Alle Läufe an einer Stelle
  • Erwarteter Takt und letzter Lauf
  • Wirkung in den Daten wird gemessen
  • Die Zeitsteuerung wird daraus erzeugt
  • Laufzeiten und Fehler im Verlauf

Selbstaktualisierung

  • Updates signiert vom Hersteller
  • Manuell auf Knopfdruck oder automatisch
  • Nur im gewählten Wartungsfenster
  • Datenbanksicherung vor jedem Einspielen
  • Selbsttest danach, Rückweg inklusive
  • Datenbank, Dateien und Zeitsteuerung in einem Schritt

Sicherungen

  • Datenbank und Anhänge
  • Zeitplan und Aufbewahrung einstellbar
  • Befund, ob die Sicherung entstanden ist
  • Aufbewahrung wird an den Daten geprüft

Protokolle

  • Änderungsprotokoll mit Vorher-Nachher
  • Anmeldeprotokoll
  • Systemprotokolle der Geräte, getrennt aufbewahrt
  • Aufbewahrungsfristen je Art einstellbar
  • Papierkorb mit Wiederherstellung
Der Sicherheitsreiter in itOS mit Build, Support-Ende, offenen Lücken, Verschlüsselung, Virenschutz und Firewall.
Sicherheit und Updates. Installierter Build gegen den aktuellen, Support-Ende des Release, offene Advisories, Verschlüsselung, Virenschutz, Firewall und lokale Administratoren.
Die Schwachstellenansicht in itOS mit Verlauf und Betriebssystemen nach Risiko.
Schwachstellen. Der Zustand des Bestands im Zeitverlauf, der Migrationsfortschritt je Produktfamilie und jedes Betriebssystem nach Risiko sortiert.
Die Serverupdates in itOS mit Tranchen, Zeitfenster und Freigabe.
Serverupdates. Tranchen mit festem Zeitfenster, eigenem Agenten, Update-Schleife mit Neustart und Protokoll je Lauf.
Die verwalteten Systeme in itOS mit Agent, Plattform und Erreichbarkeit.
Update-Agenten. Welches System sich meldet, mit welcher Version und wann zuletzt — und welches schweigt.
Die Hintergrundläufe in itOS mit Takt, letztem Lauf und Wirkung in den Daten.
Hintergrundläufe. Takt, letzter Lauf und die Wirkung in den Daten — für jeden der 23 Läufe. Die Zeitsteuerung des Servers wird aus dieser Liste erzeugt.
Die Systeminfo in itOS mit Serverauslastung, Platzbedarf und Zertifikatsstand.
Der eigene Server. Auslastung im Verlauf, Wachstum der Datenbank mit Reichweite in Tagen, Zertifikatsablauf und die installierte Serversoftware.

Abläufe, Team und Berichte

Offboarding

  • Austritt als geführter Ablauf
  • Konten in Entra ID und Active Directory
  • Exchange-Postfachrechte setzen
  • Geräte einziehen und dokumentieren
  • Lizenzen freigeben
  • Schlüssel und Ausweise
  • Stand je Schritt, nachvollziehbar

Onboarding

  • Ausstattung nach Rolle vorbereiten
  • Geräte zuweisen und übergeben
  • Lizenzen zuteilen
  • Übergabebeleg erzeugen

Team

  • Bereitschaftsplan mit Vertretung
  • Urlaub mit Kontingenten
  • Termine mit Standortbezug
  • Abwesenheiten im Überblick
  • Auswertung für die Personalabteilung

Berichte

  • Monatsbericht als fertiges PDF
  • Kennzahlen zum Bestand
  • Lagebericht für die Geschäftsführung
  • Kosten- und Vertragsauswertungen
  • Ticketkennzahlen aus OTOBO
  • Jede Zahl ist bis zur Quelle nachvollziehbar

Startseite

  • Kacheln mit den wichtigsten Zahlen
  • Fällige Fristen und Termine
  • Offene Punkte je Rolle
  • Zusammenstellung frei wählbar

Benachrichtigungen

  • Erinnerung vor Kündigungsfristen
  • Hinweis bei Mindestbestand
  • Meldung bei auffälligen Geräten
  • Zustellung per E-Mail
Der Offboarding-Ablauf in itOS mit Vorgängen und Stichtagen.
Offboarding. Austritt als Vorgang: Rückgabe verfolgen, Konto zum Stichtag deaktivieren, Lizenzen freigeben.
Der Bereitschaftsplan in itOS mit Woche, Person und Vertretung.
Bereitschaft. Eine Person je Zeitraum, einzelne Tage per Vertretung übergebbar.
Der Teamkalender in itOS mit Wartungen, Fristen und wiederkehrenden Terminen.
Termine. Wartungen, Fristen und Zertifikate — einmalig oder wiederkehrend.
Die Softwareauswertung in itOS mit Installationen je Programm.
Auswertungen. Installationen je Programm, Bestand nach jeder Dimension, Kosten je Debitor — alles als CSV.
Die Garantie- und Lebenszyklus-Auswertung in itOS mit Garantieablauf, Gerätealter und Geräten ohne Agentenkontakt.
Garantie & Lebenszyklus. Abgelaufene Garantien mit Liste, Gerätealter in Stufen, Ausmusterungen und alles, was sich seit über 30 Tagen nicht gemeldet hat.

Schnittstellen

Alle enthalten, alle einzeln zuschaltbar. Jede bringt eine Prüfung mit, die genau sagt, ob es an Rechten, Netzweg oder Zugangsdaten liegt.

Entra ID

Benutzer und Gruppen abgleichen, Kennzahlen ziehen, Anmeldung über den Unternehmenszugang.

Active Directory

Benutzer, Gruppen und letzte Anmeldung über LDAP, mit Duplikatbereinigung.

Exchange Online

Postfachrechte erheben und im Offboarding automatisch setzen.

VMware vSphere

Virtuelle Maschinen und Hosts mit Ressourcen direkt in den Bestand.

CheckMK

Der Überwachungsstand steht neben dem Bestandsdatensatz.

OTOBO

Ticketkennzahlen für Monats- und Lagebericht.

SNMP

Netzwerkgeräte mit eigener Feldzuordnung und OID-Katalog.

GLPI-Agent

Vorhandene Agenten liefern ohne Austausch weiter.

E-Mail

SMTP für Berichte, Erinnerungen und Benachrichtigungen.

Import

Bestände aus Excel und CSV übernehmen, mit Feldzuordnung.

Export

Jede Liste als Excel, CSV oder PDF.

Auf Wunsch mehr

Weitere Anbindungen lassen sich ergänzen — sprechen Sie uns an.

Verwaltung und Einrichtung

Rechte und Rollen

  • Rollen frei definierbar
  • Rechte bis auf die einzelne Aktion
  • Lesen und Ändern getrennt
  • Rechtereferenz in der Anwendung
  • Anmeldung lokal oder über Entra ID
  • Zwei-Faktor-Anmeldung

Anpassung

  • Module einzeln zu- und abschaltbar
  • Abgeschaltete Module behalten ihre Daten
  • Eigene Felder und Auswahllisten
  • Mehrsprachige Oberfläche
  • Eigenes Logo und eigene Farben
  • Mandantenfähig für getrennte Bereiche

Start und Hilfe

  • Geführte Ersteinrichtung
  • Handbuch in der Anwendung, Modul für Modul
  • Release Notes für Anwender und Betreiber
  • Übernahme vorhandener Listen
  • Einweisung des Teams im Einrichtungspaket
Die Systemsteuerung von itOS mit allen Verwaltungsbereichen als Kacheln.
Systemsteuerung. Alle Verwaltungs- und Systembereiche an einer Stelle, mit dem Stand je Kachel.
Das Benutzermenü in itOS mit der Sprachauswahl: acht Sprachen als Flaggen.
Acht Sprachen. Umschaltbar im Benutzermenü, mit eigenem Übersetzungskatalog — Deutsch, Englisch, Französisch, Türkisch, Spanisch, Chinesisch, Polnisch und Italienisch.
Die Mobilansicht von itOS auf dem Smartphone: ein Gerät nach dem Scan des QR-Etiketts.

Dieselbe Anwendung auf dem Telefon

Etikett scannen, Datensatz da. Standort ändern, Foto anhängen, Übergabe erfassen oder in die laufende Inventur aufnehmen — ohne Laptop, direkt am Regal. Mit denselben Rechten wie am Schreibtisch.

Alles enthalten. Ein Preis.

Jede Funktion dieser Seite gehört zur Lizenz — unabhängig von der Größe Ihrer Landschaft.

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